Finanzplanung ohne den Excel-Kopfschmerz

Finokapi ist die Controlling-Plattform für Startups, die Buchhaltungsdaten automatisch in Berichte und eine rollierende Planung verwandelt. Kein Excel-Chaos, kein manueller Aufwand vor jedem Investorgespräch, und immer ein klarer Blick auf die eigene finanzielle Lage.
  • Rollierende Planung, die sich automatisch aktualisiert
  • GuV, Cashflow und Abweichungen immer im Blick
  • Weniger Excel-Chaos, mehr Zeit für echte Steuerung
Bekannt aus

A network of strong supporters

Verstehen. Planen. Ziele erreichen.

Ein Dashboard, das sich auf das Wesentliche fokussiert. Verständlich für jeden.
Klarheit über deine Zahlen
Versteh, was hinter deinen Zahlen steckt. BWA / GuV, Bilanz, Cashflow und Kennzahlen automatisch generiert, mit Drill-down bis auf Kostenstellenebene.
Kontrolle über deine Zukunft
Rollierende Planung statt starrer Jahresbudgets. Spiel Szenarien durch und sieh sofort, wie sich Entscheidungen auf Runway und Liquidität auswirken.
Immer verlässliche Daten
Ist-Werte und Planung an einem Ort. Eine Single Source of Truth, immer aktuell. Keine Excel-Versionen, keine kaputten Formeln.

One place to run your finances

From analysis to planning. Everything you need to make better decisions.
Automated Financial Reports
Always know where your business stands

Income statement, balance sheet and cash flow reports are generated automatically from your accounting data. No manual Excel work. Get the financial reports you need instantly.

  • Automatically generated income statement, balance sheet and cash flow
  • Drill down to account and cost center level
  • Customizable reporting structure
  • Compare periods or view cumulative results
  • Export to Excel or PDF
Analysis & Metrics
Spot issues before they become problems

Metrics and trends show at a glance where action is needed.

  • Automatically calculated profitability and cash flow KPIs
  • Define and track your own KPIs
  • Visual analysis of revenue, costs, and margins
  • Instantly spot deviations between periods
  • Customizable dashboards
Planning & Forecasting
Plan today for what comes next

Run scenarios, adjust assumptions, and stay ahead of your cash flow. Forecasts that grow with your business.

  • Rolling forecasts based on your latest financial data
  • Plan vs. actual comparisons to quickly spot deviations
  • Scenario planning for different business outcomes
  • Workforce planning including salaries and bonuses
  • Plan investments, financing, and budgets
Platform
Simplify collaboration around your finances

Multiple entities, teams, and external partners work together in one platform. Financial data, reports, and plans stay organized in one place and remain fully transparent.

  • Multiple entities in one account
  • Flexible user roles and permissions
  • Unlimited users at no extra cost
  • Central dashboards for management and teams
  • Multi-client support for accountants and advisors
Security
Sensitive data in safe hands

Secure infrastructure for sensitive financial data. Encrypted, GDPR-compliant, and hosted in the EU.

  • GDPR-compliant data processing
  • Encrypted in transit and at rest
  • Hosted in ISO 27001-certified data centers in the EU
  • Granular access controls

Von Buchhaltung zu Klarheit. In Minuten statt Wochen.

Üblicherweise dauern Setup und Implementierung Wochen. Mit Finokapi geht es schon in wenigen Minuten los - Klarheit in den Zahlen inklusive.
1
Buchhaltungsdaten importieren

Mit einem Klick werden deine Buchhaltungsdaten übernommen. Kein Setup-Projekt, kein manuelles Mapping, keine Wartezeit.

2
Reports automatisch erstellt

BWA / GuV, Bilanz, Cashflow und Kennzahlen werden sofort und korrekt generiert. Mit Drill-down bis ins Detail und flexibler Struktur für eigene KPIs.

3
Verstehen, planen, entscheiden

Direkt in die Zahlen eintauchen, Forecasts erstellen und Szenarien durchspielen. Von Liquidität bis Personalplanung auf einer verlässlichen Datenbasis.

Dein exklusives Angebot als Startup-Verband-Mitglied

Als Startup-Verband-Mitglied erhältst du 20 % Rabatt bei monatlicher Zahlung und 30 % bei jährlicher Zahlung.

Starter

€99

69€

/ Monat*

Alles, was du für Analyse und Planung brauchst.

Jetzt kostenlos testen

GuV, Bilanz, Cashflow und Kennzahlen

Planung: Personal, Gehälter, Budgets

Forecasting bis 12 Monate

Best & Worst Case Szenarien

Zwei Firmen inklusive

Unbegrenzte Nutzer

*Bei jährlicher Zahlung. Monatlich ab 79 €

Pro

€299

209€

/ Monat*

Mehr Flexibilität, mehr Anpassung, längerer Horizont.

Jetzt kostenlos testen

Alles aus dem Starter-Paket

Forecasting bis 36 Monate

Eigene Szenarien erstellen

Eigene Kennzahlen und Zielwerte

Anpassbare GuV-Struktur

Kostenstellen

Fünf Firmen inklusive

Prioritäts-Support (48h)

*Bei jährlicher Zahlung. Monatlich ab 239 €.

Deine Daten. Schnell verbunden.

Finokapi verarbeitet Buchhaltungsdaten aus einer wachsenden Zahl von Systemen. Datenquelle auswählen, Daten importieren, fertig.
01
DATEV, Lexware, sevDesk, Sage und weitere
02
Kein IT-Projekt, kein wochenlanges Onboarding
03
Buchhaltungsdaten laufen direkt ins Reporting

Das schätzen unsere Kunden

"Mit Finokapi haben wir unser Excel-Chaos im Finanzreporting endlich in den Griff bekommen. Das spart uns jeden Monat enorm viel Zeit bei Reporting und Analyse."

Niels Tonsen
Co-Founder & CEO

"Finokapi vermeidet die unnötige Komplexität, die wir von klassischen Controlling-Tools kennen. Stattdessen konzentriert sich Finokapi auf das Wesentliche: Daten anbinden, Kennzahlen verstehen und bessere Entscheidungen treffen."

Clemens Scholl
Prokurist

"Wir nutzen Finokapi als Steuerberater gerne in der Kommunikation mit unseren Mandanten. So wird die Finanzlage viel einfacher verständlich."

Bilo Philipp Arnold
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Finokapi takes data protection seriously

ISO 27001-zertifiziertes
Rechenzentrum
DSGVO-konform
Hosting innerhalb
der EU
AES 256 Bit
Verschlüsselung

Bereit für Klarheit und Kontrolle?

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FAQs

Your questions about Finokapi, answered

How long does it take to set up Finokapi?

You’ll be up and running in just a few minutes. Simply sign up, upload your data, and you’ll see your reports right away. No long implementation and no external consultants needed.

Do I need any technical or financial expertise to use Finokapi?

Not at all. We designed Finokapi so anyone can understand their numbers, not just the finance team. The interface is intuitive, the reports are clear, and if you have a basic idea of revenue, costs, and profit, you’ll be absolutely fine.

How is my data kept secure?

Your data is in safe hands with us. We host exclusively on servers within the EU. All data is processed in compliance with GDPR and encrypted both in transit and at rest. You can find more details in our privacy policy.

Can I upgrade or downgrade my plan?

Yes, anytime. Changes take effect immediately and are reflected transparently on your monthly invoice – calculated to the exact day from the moment you switch.

Can I add more users and entities?

All plans include unlimited users. The reason is simple: financial planning works better as a team.

For entities, it’s like this: the Starter plan includes two companies, the Pro plan includes five. If you need more, you can flexibly add additional companies.

Does Finokapi replace my finance team with AI?

No. It replaces manual data preparation and helps you interpret and explain your numbers. The responsibility stays with your team – just with better information.

Do I just have to trust the AI?

No. We believe it’s important that all AI analyses are understandable and transparent. Finokapi focuses on explainable AI results, not on an opaque black box.