KI-gestütztes Finanzmanagement für Startups und Mittelstand

Mit Finokapi werden die Daten aus der Buchhaltung zur echten Entscheidungsgrundlage. Analyse, rollierende Planung und automatisches Reporting in einer Plattform.
Bekannt aus

Ein Netzwerk starker Unterstützer

Verstehen. Planen. Ziele erreichen.

Ein Dashboard, das sich auf das Wesentliche fokussiert. Verständlich für jeden.
Klarheit über deine Zahlen
Versteh, was hinter deinen Zahlen steckt. BWA / GuV, Bilanz, Cashflow und Kennzahlen automatisch generiert, mit Drill-down bis auf Kostenstellenebene.
Kontrolle über deine Zukunft
Rollierende Planung statt starrer Jahresbudgets. Spiel Szenarien durch und sieh sofort, wie sich Entscheidungen auf Runway und Liquidität auswirken.
Immer verlässliche Daten
Ist-Werte und Planung an einem Ort. Eine Single Source of Truth, immer aktuell. Keine Excel-Versionen, keine kaputten Formeln.

Eine Plattform für die gesamte Finanzsteuerung

Von der Auswertung bis zur Planung. Alles, was für fundierte Entscheidungen gebraucht wird.
Automatische Finanzberichte
Immer wissen, wo das Unternehmen steht

BWA, GuV, Bilanz und Cashflow entstehen automatisch auf Basis der Buchhaltungsdaten. Das spart die manuelle Aufbereitung in Excel und liefert alle wichtigen Auswertungen sofort auf Knopfdruck.

  • Automatisch generierte BWA / GuV, Bilanz und Cashflow
  • Drill-down bis auf Sachkonten- und Kostenstellenebene
  • Individuell anpassbare BWA-Struktur
  • Perioden vergleichen oder kumulieren
  • Export nach Excel oder PDF
Analyse & Kennzahlen
Abweichungen erkennen, bevor sie zum Problem werden

Kennzahlen und Trends zeigen auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht.

  • Automatisch berechnete KPIs für Profitabilität und Liquidität
  • Eigene Kennzahlen definieren und verfolgen
  • Grafische Analyse von Umsatz, Kosten und Margen
  • Abweichungen zwischen Perioden sofort erkennen
  • Individuell anpassbare Dashboards
Planung & Forecast
Heute planen, was morgen passiert

Szenarien durchrechnen, Annahmen anpassen, Liquidität vorausdenken. Forecasts, die mit dem Unternehmen mitwachsen.

  • Rollierende Planung auf Basis aktueller Finanzdaten
  • Plan-Ist-Vergleiche zur schnellen Abweichungsanalyse
  • Szenarioplanung für unterschiedliche Entwicklungen
  • Personal-Planung inklusive Gehälter und Sonderzahlungen
  • Investitionen, Finanzierungen und Budgets planen
Plattform
Zusammenarbeit rund um die Finanzzahlen vereinfachen

Mehrere Gesellschaften, Teams und externe Partner arbeiten in einer gemeinsamen Plattform. Finanzdaten, Reports und Planung bleiben zentral organisiert und jederzeit nachvollziehbar.

  • Mehrere Gesellschaften in einem Account
  • Flexible Benutzerrollen und Zugriffsrechte
  • Unbegrenzte Nutzer ohne Aufpreis
  • Zentrale Dashboards für Management und Teams
  • Für (Steuer-)Berater: Mehrmandantenfähigkeit
Sicherheit
Sensible Daten in sicheren Händen

Sichere Infrastruktur für sensible Finanzdaten: verschlüsselt, DSGVO-konform und in der EU gehostet.

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung
  • Verschlüsselte Übertragung und Speicherung
  • Hosting in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU
  • Granulare Zugriffsrechte

Von Buchhaltung zu Klarheit. In Minuten statt Wochen.

Üblicherweise dauern Setup und Implementierung Wochen. Mit Finokapi geht es schon in wenigen Minuten los - Klarheit in den Zahlen inklusive.
1
Buchhaltungsdaten importieren

Mit einem Klick werden deine Buchhaltungsdaten übernommen. Kein Setup-Projekt, kein manuelles Mapping, keine Wartezeit.

2
Reports automatisch erstellt

BWA / GuV, Bilanz, Cashflow und Kennzahlen werden sofort und korrekt generiert. Mit Drill-down bis ins Detail und flexibler Struktur für eigene KPIs.

3
Verstehen, planen, entscheiden

Direkt in die Zahlen eintauchen, Forecasts erstellen und Szenarien durchspielen. Von Liquidität bis Personalplanung auf einer verlässlichen Datenbasis.

Deine Daten. Schnell verbunden.

Finokapi verarbeitet Buchhaltungsdaten aus einer wachsenden Zahl von Systemen. Datenquelle auswählen, Daten importieren, fertig.
01
DATEV, Lexware, sevDesk, Sage und weitere
02
Kein IT-Projekt, kein wochenlanges Onboarding
03
Buchhaltungsdaten laufen direkt ins Reporting

Für jeden das passende Paket

Starter

€99

/ Monat

Alles, was du für Analyse und Planung brauchst.

Jetzt kostenlos testen

GuV, Bilanz, Cashflow und Kennzahlen

Planung: Personal, Gehälter, Budgets

Forecasting bis 12 Monate

Best & Worst Case Szenarien

Zwei Firmen inklusive

Unbegrenzte Nutzer

Pro

€299

/ Monat

Mehr Flexibilität, mehr Anpassung, längerer Horizont.

Jetzt kostenlos testen

Alles aus dem Starter-Paket

Forecasting bis 36 Monate

Eigene Szenarien erstellen

Eigene Kennzahlen und Zielwerte

Anpassbare GuV-Struktur

Fünf Firmen inklusive

Prioritäts-Support (48h)

Das schätzen unsere Kunden

"Mit Finokapi haben wir unser Excel-Chaos im Finanzreporting endlich in den Griff bekommen. Das spart uns jeden Monat enorm viel Zeit bei Reporting und Analyse."

Niels Tonsen
Co-Founder & CEO

"Finokapi vermeidet die unnötige Komplexität, die wir von klassischen Controlling-Tools kennen. Stattdessen konzentriert sich Finokapi auf das Wesentliche: Daten anbinden, Kennzahlen verstehen und bessere Entscheidungen treffen."

Clemens Scholl
Prokurist

"Wir nutzen Finokapi als Steuerberater gerne in der Kommunikation mit unseren Mandanten. So wird die Finanzlage viel einfacher verständlich."

Bilo Philipp Arnold
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Finokapi nimmt Datenschutz ernst

ISO 27001-zertifiziertes
Rechenzentrum
DSGVO-konform
Hosting innerhalb
der EU
AES 256 Bit
Verschlüsselung

Schluss mit Zahlensalat.
Starte mit echter Finanzintelligenz.

Die alte Schule

Ohne Finokapi

Tabellenchaos: Stundenlange Pflege fehleranfälliger Excel-Modelle kostet Zeit und Nerven.
Zahlenblindheit: Daten sind da, aber ohne Kontext bleiben Entscheidungen unklar.
Kein Vergleich: Fehlende Benchmarks erschweren die Bewertung von Performance.
KPI-Wirrwarr: Verstreute KPIs aus mehreren Tools behindern die Übersicht.
Zerstreute Daten: Finanzkennzahlen liegen in verschiedenen Tools oder Excel-Dateien – ein echter Zeitfresser und häufige Fehlerquelle.
Der neue Weg

Mit Finokapi

Automatisierte Berichte: GuV, Cashflow und Bilanz immer aktuell – ganz ohne Excel.
Smarte Analysen: Muster und Abweichungen automatisch erkannt und erklärt.
Benchmarking inklusive: Branchenvergleiche zeigen, wo du stehst.
KPI-Dashboard: Alle Kennzahlen zentral und verständlich visualisiert.
Zentrale Plattform: Alle relevanten Finanzdaten an einem Ort – immer aktuell und jederzeit verfügbar.

Bereit für Klarheit und Kontrolle?

Starte jetzt mit 30 Tagen kostenlosem Zugang.

FAQs

Deine Fragen zu Finokapi beantwortet

Wie lange dauert die Einrichtung von Finokapi?

In ein paar Minuten bist du startklar. Du registrierst dich, lädst deine Daten hoch und siehst deine Auswertungen sofort. Keine lange Implementierung und keine externen Berater nötig.

Brauche ich technisches oder finanzielles Fachwissen, um Finokapi zu nutzen?

Nein, überhaupt nicht. Wir haben Finokapi so gebaut, dass wirklich jeder seine Zahlen versteht, nicht nur das Finance-Team. Die Oberfläche ist intuitiv, die Auswertungen sind klar und wenn du ungefähr weißt, was Umsatz, Kosten und Gewinn sind, kommst du bestens zurecht.

Wie ist meine Datensicherheit gewährleistet?

Deine Daten sind bei uns in sicheren Händen. Wir hosten ausschließlich auf Servern innerhalb der EU. Sämtliche Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und verschlüsselt übertragen und gespeichert. Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Kann ich mein Paket upgraden oder downgraden?

Ja, jederzeit. Änderungen werden sofort wirksam und transparent auf deiner Monatsrechnung berücksichtigt – taggenau ab dem Zeitpunkt der Anpassung.

Kann ich weitere Nutzer und Firmen hinzufügen?

In allen Paketen sind unbegrenzt viele Nutzer enthalten. Der Grund ist einfach: Finanzplanung funktioniert besser im Team.

Bei den Firmen sieht es so aus: Im Starter Paket sind zwei Firmen enthalten, im Pro Paket fünf. Wenn du mehr brauchst, kannst du weitere Firmen flexibel dazu buchen.

Ersetzt Finokapi mein Finance-Team durch KI?

Nein. Es ersetzt manuelle Datenaufbereitung, und hilft beim Interpretieren und Erklären. Die Verantwortung bleibt beim Menschen – nur mit besseren Informationen.

Muss ich der KI einfach glauben?

Nein. Wir finden es wichtig, dass alle KI-Analysen nachvollziehbar und transparent sind. Finokapi setzt auf erklärbare KI-Resultate statt auf eine intransparente Black Box.